KONI Kota Madiun mulai melakukan pendataan atlet untuk kontingen dalam Porprov Jatim 2025, dengan fokus pada atlet yang memiliki prestasi unggul dalam dua tahun terakhir. Sekretaris KONI Kota Madiun, Didik Hariyono, menjelaskan, "Kami menanyakan kepada pelatih dan official mengenai perkembangan prestasi terbaru atlet binaan mereka," dan menambahkan bahwa atlet yang meraih medali emas, perak, atau perunggu akan diprioritaskan. Seleksi ini juga mempertimbangkan kekuatan lawan dari 38 kota/kabupaten di Jawa Timur dan anggaran dari pemerintah daerah, sehingga hanya atlet dengan potensi meraih medali yang akan diberangkatkan. Didik juga menegaskan bahwa tidak ada atlet mutasi karena batas akhir mutasi telah berakhir pada 31 Desember 2024, dengan memastikan bahwa "semua yang berlaga murni dari Madiun." Tahun ini, KONI Kota Madiun menargetkan untuk mempertahankan raihan medali dari Porprov 2023 dan mengirimkan maksimal 200 atlet dari 35 cabor.