Sebanyak 230 koper milik jamaah calon haji (JCH) dan petugas asal Kota Madiun diberangkatkan lebih dahulu ke Asrama Haji Embarkasi Surabaya, Minggu, untuk diperiksa sebelum keberangkatan ke Tanah Suci. "Alhamdulillah dari mulai pagi sudah banyak yang datang di Asrama Haji Madiun. Jam 11.00 WIB adalah jadwal terakhir pengumpulan koper dan jam 12.00 WIB langsung dikirim ke Embarkasi Surabaya. Untuk beratnya maksimal 30 kilogram". Pihaknya merinci ke-230 koper yang dikirim terdiri atas 227 koper milik calon haji dan tiga koper tambahan milik petugas kloter, yakni ketua kloter, pembimbing ibadah haji, serta tenaga kesehatan. "Sekarang aturannya pemberangkatan koper itu H-1. Diperkirakan sampai di Asrama Haji Surabaya sekitar pukul dua siang". Sesuai data, jamaah calon haji Kota Madiun yang berangkat tahun 2026 mencapai 227 orang yang tergabung dalam kloter 22. Mereka dijadwalkan masuk Embarkasi Surabaya pada 27 April 2026.