Upaya preventif dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Madiun untuk mengamankan dokumen bersejarah. Yakni, dengan melaksanakan restorasi arsip. Salah satunya, buku induk siswa di sekolah. Restorasi arsip merupakan tindakan khusus yang dilaksanakan guna memperbaiki dan memperkuat arsip konvensional atau arsip kertas yang telah mengalami kerusakan. “Untuk saat ini, kegiatan restorasi dokumen kami laksanakan terhadap buku induk siswa dari SMPN 1 Madiun,”. 17 buku induk siswa tersebut merupakan dokumen lama yang dimiliki sekolah. Tepatnya, sejak tahun 1942. Isinya seputar data diri siswa dan rapor. Dalam kegiatan tersebut, ada 17 buku induk siswa yang akan diperbaiki. Masing-masing buku terdiri atas ratusan halaman. Sebagian di antaranya sudah tidak utuh. Karenanya, dibutuhkan upaya restorasi agar dokumen bersejarah tersebut bisa tetap terjaga. Proses restorasi dokumen tersebut ditargetkan selesai dalam waktu satu bulan. Selanjutnya, Dispusip akan beralih ke sekolah lainnya untuk menggelar kegiatan serupa.